Administration
Le budget de la bibliothèque et les marchés publics
Des moyens pour un service de lecture publique de qualité et le respect du code des marchés publics.
- Un budget structuré
- Des repères pour estimer le budget d'acquisition de documents
Depuis une vingtaine d’années, le budget culturel des villes est en nette augmentation. Selon la dernière enquête menée par le Ministère de la Culture en 2006, les dépenses culturelles des villes atteignent en moyenne 8,1 % de leur budget. Les dépenses pour la bibliothèque représentent environ 15 % des dépenses culturelles.
En tant que service public, la bibliothèque doit donc se voir attribuer un budget lui permettant d’assurer une offre de services de qualité. Il s’avère donc essentiel de définir en concertation avec les élus les différentes lignes budgétaires nécessaires au fonctionnement du service de lecture publique.
Un budget structuré
Recettes
- recettes courantes : cotisations, amendes pour retards, remboursements pour livres perdus ou détériorés, services (photocopies, prêts entre bibliothèques…)
- subventions et aides.
Dépenses en fonctionnement
ATTENTION
Pour chaque dépense, y compris les achats de documents, il est impératif de respecter le code des marchés publics. Les seuils définis par le décret du 9 décembre 2011 modifiant certains seuils de la loi de décembre 2008 sont :
- de 0 à 15 000 € HT : publicité et mise en concurrence non obligatoires
- de 15 000 € à 200 000 € HT * : MAPA
- au-delà de 200 000 € HT * : appel d’offre.
* Le seuil pour les marchés de travaux est 5 000 000 € HT.
- frais de personnel
- achats de documents (livres, CD, DVD, revues et abonnements numériques)
- fournitures de bureau
- matériels d’équipement des documents ( voir la rubrique Circuit du document pour en savoir plus sur le coût de l’équipement d’un document)
- prestations de service, locations d’exposition pour les actions de développement culturel
- frais de déplacement (pour le personnel et les intervenants pour les actions culturelles)
- formation du personnel
- dépenses courantes : électricité, chauffage, téléphone, Internet…
Dépenses en investissement
- achats de documents (hors revues et abonnements numériques) livres, CD et DVD peuvent en investissement
- mobilier de bibliothèque et de bureau
- matériel informatique (envisager un renouvellement du parc informatique tous les 3 à 5 ans max)
- matériel de sécurité
- construction et travaux.
Des repères pour estimer le budget d'acquisition de documents
Offre documentaire par habitant
| Support
|
Livres | CD | DVD |
|---|---|---|---|
| Nombre de documents minimum
|
1,5 à 2,2 livres par habitant selon la taille de la commune
|
3 000 CD pour fonds de départ
|
500 DVD
|
| Taux de renouvellement
|
10 %
|
9 %
|
15 %
|
Budget minimum d'acquisition de documents
| Moins de 2 000 habitants
|
De 2 000 à 5 000 habitants
|
Plus de 5 000 habitants
|
Plus de 25 000 habitants
|
|---|---|---|---|
| 1 € / habitant
|
1,5 € / habitant | 2 € / habitant | 2 € / habitant |
Pour la création d’un équipement avec constitution des collections, prévoir un budget supplémentaire pendant les trois premières années.
Retour au menuVoir aussi
Sur ce site
Sur Internet
- Portail des Marchés publics
Ministère des finances
- Bercy colloc
Site de référence pour l’administration et les finances publiques
Télécharger
- Enquête du Ministère de la Culture sur les dépenses culturelles des collectivités locales en 2006
(563 Ko)
Source : Ministère de la culture et de la communication
- Le budget communal et le financement de la bibliothèque municipale
(27 Ko)
Source : Bibliothèque du Finistère
Rappel
Les règles d'un budget municipal :
- Unité
- Équilibre
- Antériorité
- Annualité
Bibliographie
- TAESCH-FÖRSTE Danielle
Concevoir, réaliser et organiser une bibliothèque. Mémento pratique à l’usage des élus, des responsables administratifs et des bibliothécaires.
Cercle de la librairie. 2006. - CALENGE Bertrand
Les petites bibliothèques publiques.
Cercle de la librairie. 2006.
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